行政團隊-總務處 - 新北市立大觀國民中學
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行政團隊-總務處

職稱

業務職掌

 

 

 

 

總務主任 林秋霞

分機:830

1.擬定或修改有關本校總務處之一切 章則及計劃。
2.規劃校舍營繕修建及分配事項。
3.規劃校具添置修理及分配事項。
4.指導及督促本處職員處理各項事務。
5.監督物品之採購分發及物品之節約。
6.會同學務處計劃全校守衛及環境美化事項。
7.籌劃全校師生員工之福利。
8.商同主計主任籌劃及其他各項會議有關事務之決議案。
9.推行總務會議其他各項會議有關事務之決議案。
10.有關事務之連繫及核辦事項。

 

 

 

 

事務組長 莊栢睿

分機:831

1.監督校舍建築修繕事項。
2.管理學校守衛事項。
3.監督校產校具之登記及保管。
4.財產之填購、保管及報銷事宜。
5.零用金之帳務登載及報銷事宜。
6.督促編造財產目錄及財產增減表。
7.採購學校用品及招商比價。
8.關於報刋訂購事項。
9.處理師生員工福利事項。
10.調製有關總務圖表。

 

 

 

出納組長 藍秋燕

分機:832

1.現金及有價證劵、票據之保管。
2.收支款項之核算。
3.收支款項之交存。
4.各項費用之支付及發公庫支票。
5.各項收款收據之製發。
6.薪資所得稅之告繳及有關事項。
7.出納簿冊之登記及編製表報。
8.編製員工薪水清冊。

 

 

 

文書組長 簡婉婷

分機:833

1.撰擬各項公文稿件。
2.綜理文書及督辦事項。
3.印信典守。
4.掌理本校公文管制、考核、稽催。
5.記載校務日誌。
6.保管全校文書。
7.檔案管理及借閱清理事項。
8.總務工作計劃之彙編。
9.總務處省縣公報之呈轉訂定事項。